Kişisel Gelişim

Sunum Nedir, Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Sunum Nedir?

Bir konunun, bir bildirinin, bir araştırma sonucunun dinleyicilere aktarılmasına sunum denir. Sunumda bir çalışma sonucunu açıklama, anket çalışmalarını ifade etme, bilgileri yenileme ve pekiştirme söz konusudur.

Birkaç kişiye veya bir salondaki kalabalığa yapılan sunumun amaçları arasında bilgi vermek, bilgileri yenilemek, bir araştırma veya anket çalışmasının sonuçlarını açıklamak, bilimsel bir araştırmaya katkıda bulunmak sayılabilir.

Sunumdan Önce Yapılması Gerekenler

Öncelikle bir konu seçilmelidir. Bu konu güncel olmalıdır.

Konuya hâkim olunmalıdır.

Sunumun amacı belirlenmeli, bu amaç doğrultusunda hazırlığa başlanmalıdır.

Süreye uygun bir planlama yapılmalıdır.

Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan yararlanmak faydalıdır.

Vurgulanmak istenenleri özetleyen slâytlar hazırlanmalıdır.

Sunumun yapılacağı yer önceden görülmeli ve mutlaka prova yapılmalıdır.

Prova yapma, kullanacağı malzemelerin kontrolü sunumu yapan kişinin amacına ulaşmasında yararlı olacaktır.

Sunum Sırasında Yapılması Gerekenler:

Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli toplu görünüm önemlidir.

Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen göstermelidir.

Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.

Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen göstermesi gerekir.

Sunumda, bilgisayar, CD, yansıtım cihazı, slayt makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlardan faydalanabiliriz.

Görsel malzemenin en az espri kadar konuşmanıza ilgi ve tat katacağını unutmamalıyız.

Sunum Sırasında Yapılması Gerekenler

Görsel ve İşitsel Araçların Seçimi ve Kullanımı

Görsel araçlar sunumunuzu güçlendirir. Başarılı bir, eksiksiz bir sunuma dönüştürür, sunumunuzun özel noktalarına önem ve açıklık kazandırır. Sunumun düzenlenmesini güçlendirir ve dinleyicinin ilgisini çeker.
Görsel gereçlere ilişkin seçiminiz ne kadar zamanınız olduğuna ve sunum yerindeki olanakların çeşitliliğine bağlıdır. Bu sebepten dolayı zamana ve mekanın olanaklarına en uygun yöntem kullanılmalıdır.

  1. Saydamlar: Tüm gruplarda kullanılabilir.
    • Renkli ve profesyonel tasarımlarla hazırlanmış olanları oldukça etkilidir.
    • Saydamlarla yansıtılan tüm bilgi grafik ve çizimlerin okunaklı olması gerekir. 36 punto yazı genişliği profesyonel sunum için ideal genişliktir.
    • Saydamlara fazla bilgi yüklenmemelidir. Bir saydam için iki dakikalık aktarım idealdir.
    • Yeterli düzeyde grafik ya da renk içermeyen saydamların çoğu sıkıcı olur. Saydamların sıkıcı olmamasına dikkat edilmelidir.
    • Saydamların aşırı kullanımı dinleyicinin sizi dinlemek yerine saydama odaklanmasına yol açabilir. Bu duruma da dikkat etmek gerekir.
    • Saydamları okumak da sunuma zarar verir. Saydamlar okunmamalıdır.
    • Bir kopyası da hazırlanıp dinleyicilere verilebilir.
    • Saydamlar sadece gerekli olduğu zaman yansıtılmalı, sunum boyunca kullanılmamalıdır. İşi bitince de kapatılmalıdır.
  2. Döner Levha:
    • Anlık notlar almak için ve eğitim kullanımı için oldukça elverişlidir..
    • Toplanılan bilginin aktarımı ve geliştirilen düşüncenin sunumu için uygundur. Ön hazırlık yapılarak sunuma hazır hale getirilebilir.
  3. Slâytlar: Slâyt gösterimi sunuma profesyonel bir hava katacaktır.
  4. Bildiri(Handout): İzleyicilere çoğaltılarak dağıtılabilir.
    • Amacınıza yardım edecektir.
    • Bildiride yazılı olan notları okumamak gerekir. Maddeler halinde sunulan yazılar izah edilebilir. Okunursa zaten elinde olan yazının okunması dinleyiciyi sıkabilir.
    • Dinyeyicinin hafızasında daha iyi yer edebilmesi için gerekli bilgi, başlıklar ve yorumlar içermelidir.
    • Dağıtım sonrası içeriğin kısaca özetlenmesi gerekir.

Bazı durumlarda kablosuz bir mikrofon, işaret çubuğu, videokaset ya da müzik, görsel araçlara eklenebilir. Artık her alanda kullandığımız bilgisayar da başarılı bir sunum yapmada da etkilidir. Başarılı bir sunum konusunda kendinizi geliştirmek istiyorsanız mutlaka bilgisayardan yararlanmanız gerekiyor. Bu sebepten dolayı sunumla ilgili bilgisayar programlarını öğrenmeniz gerekir.Görsel ve İşitsel Araçların Seçimi ve Kullanımı

Sunumdan Sonra Yapılacaklar

Sunumun başarıyla gerçekleştiren kişi, sunum sonrasında dinleyicilerin konuyla ilgili olarak kendisine soru sormasına fırsat tanımalıdır. Dinleyicilerin sorularına açık, net ve doyurucu cevaplar vermeli, cevap verirken dinleyicilerle tartışmaya girmekten kaçınmalıdır.

Etiketler
Devamını Göster

İlgili Yazılar

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Close